บันทึกข้อความถึงหัวหน้าฝ่ายธุรการ -- กำหนดระบบรับมอบครุภัณฑ์ของแต่ละหน่วยงาน -- มีหลักฐานการรับมอบครุภัณฑ์ -- เจ้าหน้าที่ 3 คน ลงชื่อในใบรับมอบ ประกอบด้วย -- 1.หัวหน้าแผนกพัสดุ -- 2.หัวหน้าแผนกอาคาร หรือผู้แทน -- 3.ผู้แทนหน่วยงานที่ต้องการครุภัณฑ์ (หัวหน้าคณะหรือหัวหน้าแผนก)

3 แผ่น